ROUAGE
SYSTÈMES
Montréal & Grand Montréal • PME Manufacturières et Métiers (10 à 75 employés) Greater Montréal • Small Manufacturers & Trades (10–75 employees)

Votre entreprise tourne sur Excel et des tableaux blancs. Elle ne devrait pas. Your business runs on Excel and whiteboards. It shouldn't.

Nous cartographions la réalité de vos opérations — sur le plancher et au bureau — pour bâtir un système unique et solide : suivi des travaux, soumissions, cédules d'atelier, feuilles de temps et IA pratique là où elle fait réellement gagner du temps. We map how work actually flows across your shop floor and front office, then build or configure one tailored system: job tracking, quoting, scheduling, timesheets, and practical AI built-in where it actually saves time.

Réserver un appel sans frais (30 min) Book a free 30-minute call Voir comment ça fonctionne ↓ See how it works ↓
Audit à forfait fixe garanti Fixed-fee audit guaranteed
100 % propriétaire de vos données 100% ownership of your data
Zéro jargon théorique Zero buzzwords or fluff
⚙
D'où vient notre nom Why the name "Rouage"

Le rouage : l'élément qui fait tourner la machine. Rouage (French for gear/cog): what drives the machine.

Dans un atelier, un seul engrenage mal ajusté ralentit toute la chaîne de production. Nous ne sommes pas une firme TI générique qui revend des licences superflues. Nous intervenons comme des ingénieurs mécaniques des flux de travail : nous identifions où ça coince et nous remplaçons le bricolage par des pièces fiables. In a shop, a single misaligned gear drags down the entire line. We are not a generic IT vendor pushing monthly subscriptions you don’t need. We act as workflow engineers: diagnosing friction points and replacing fragile makeshift tools with robust, dependable mechanisms.

Montréal, QC rouagesystemes.ca
Le coût du bricolage quotidien The Real Cost of Makeshift Tools

Reconnaissez-vous votre atelier dans ces situations? Do these shop-floor bottlenecks sound familiar?

Quand une entreprise franchit 10 à 15 employés, les outils maison (feuilles Excel, notes manuscrites et textos) cessent de fonctionner. Ils deviennent une source constante d'erreurs et de stress. When a business scales past 10–15 people, makeshift tools (Excel sheets, sticky notes, and text messages) break down. They become a constant source of friction, delays, and stress.

Saisie de données en double (ou triple) Double (or Triple) Data Entry

Votre équipe ressaisit manuellement les mêmes cotes, numéros de bons de commande et heures dans le classeur de soumission, le babillard de production et le logiciel comptable. Your team re-enters the same dimensions, PO numbers, and hours into the quoting workbook, the whiteboard, and the accounting software.

Commandes en retard ou priorités confuses Late Deliveries & Shifting Priorities

Une commande urgente reste bloquée sur un établi parce que personne ne savait que les matières premières étaient arrivées. Le client appelle pour se plaindre avant vous. A rush job stalls on a workstation because nobody knew raw materials arrived. The customer calls to ask where their order is before you do.

Soumissions faites dans Excel (et dans la tête du boss) Quoting Trapped in Spreadsheets

Un seul chiffrier avec 25 onglets et des formules fragiles. Si le propriétaire n'est pas disponible pour estimer, les soumissions dorment pendant des jours. A massive 25-tab sheet with fragile formulas. If the owner or senior estimator is busy, customer quotes stall on desks for days.

Aucune visibilité en temps réel sur les travaux No Real-Time Visibility on Job Status

Pour savoir où en est une commande, il faut marcher sur le plancher, chercher le contremaître et fouiller dans les bacs de pièces. Impossible d'avoir l'heure juste en un coup d'œil. To find where a job is, you have to walk the shop floor, track down the supervisor, and rifle through job folders. You cannot tell status at a glance.

Heures travaillées non comptabilisées ou non facturées Unbilled Hours & Profit Leakage

Les extras sur mesure et les ajustements de chantier sont notés sur des bouts de carton et oubliés au moment de facturer. Votre marge réelle s'évapore sans que vous le sachiez. Custom change-orders and extra shop hours get scrawled on cardboard or scrap paper and forgotten at invoice time. Margins silently bleed away.

Trop d'applications qui ne se parlent pas Fragmented Apps That Don't Talk

Un logiciel pour le temps, un autre pour les courriels, Dropbox pour les plans PDF, et Acomba ou QuickBooks pour la facture. Rien n'est centralisé, tout le monde perd du temps. One software for timeclocks, another for emails, cloud storage for CAD drawings, and QuickBooks for invoices. Nothing is connected, everyone wastes hours.

Offre de services structurée Our Service Packages

Trois étapes logiques. Zéro engagement aveugle. Three Clear Steps. Zero Blind Commitments.

Nous ne commençons jamais par coder ou vous forcer à acheter un logiciel. Nous commençons par comprendre comment votre atelier fait de l'argent. We never start by pushing software licenses. We start by understanding how your business actually operates and makes money.

01 / AUDIT 3 à 5 jours sur place 3–5 days on-site

Audit de processus opérationnels Operational Process Audit

Nous nous déplaçons directement dans vos installations. Nous interrogeons vos estimateurs, contremaîtres, opérateurs et commis comptables pour cartographier votre flux de travail complet, de la réception de la soumission jusqu'à l'encaissement du chèque. We spend time directly at your facility. We interview your estimators, shop-floor foremen, operators, and bookkeepers to map your exact workflow from incoming quote to final cash collection.

Livrables concrets : Tangible Deliverables:
✓ Cartographie visuelle de l'état actuel de vos opérations Visual current-state workflow blueprint
✓ Liste des 5 à 10 goulets d'étranglement majeurs avec coût estimé Top 5–10 bottlenecks identified with quantified cost impact
✓ Recommandation impartiale (progiciel configuré ou sur mesure) Impartial tool recommendation (off-the-shelf vs. custom)
✓ Feuille de route d'implantation avec budget et calendrier garantis Step-by-step implementation roadmap with fixed budget & timeline
Honoraires fixes Fixed Pricing À partir de [4 500 $] Starting at [$4,500]
Demander un audit → Request Audit →
02 / BÂTIR 02 / BUILD Étape clé • Déploiement Core • Phased Rollout

Conception & Implémentation Build & Implement

Nous configurons la bonne plateforme du marché ou nous développons un outil web/tablette sur mesure parfaitement adapté à vos particularités (soumissions rapides, suivi de production par poste, cédule d'atelier, feuilles de temps et tableaux de bord). We configure the right industry off-the-shelf software or build a tailored web/tablet application built strictly around your shop's reality: fast quoting, station-by-station job tracking, visual scheduling, and management dashboards.

Ce qui est inclus : What's Included:
✓ Intégration avec vos outils actuels (comptabilité, CAO/CAD) Integration with existing tools (QuickBooks, Acomba, CAD)
✓ IA pratique : extraction automatique de bons de commande et plans PDF Practical AI: automatic PO parsing & spec extraction
✓ Formation pratique de votre équipe sur le plancher Hands-on shop-floor training for operators & staff
✓ Vous possédez le système, le code et vos bases de données à 100 % You retain 100% ownership of your system and data
Approche modulaire Modular Investment Selon feuille de route Roadmap-based
Planifier un projet → Plan a Project →
03 / SOUTIEN 03 / SUPPORT Forfait mensuel Monthly Partner Plan

Soutien & Évolution continue Support & Continuous Evolution

Votre entreprise évolue constamment. Nous restons votre partenaire technique de confiance : hébergement sécurisé au Canada, support direct pour vos employés, formation continue et ajustements mineurs chaque mois pour ne jamais redevenir désuet. Your business doesn't stay still. We serve as your reliable operational tech partner: secure Canadian hosting, responsive employee support, continuous staff training, and monthly enhancements as your shop expands.

Tranquillité d'esprit : Peace of Mind Includes:
✓ Soutien technique téléphonique et sur place en moins de 4 h Direct phone & on-site technical support within 4 hours
✓ Sauvegardes quotidiennes et conformité stricte Loi 25 Daily secure backups & full Quebec Law 25 compliance
✓ Banque d'heures mensuelle pour nouvelles fonctionnalités Dedicated monthly feature development hours
✓ Zéro contrat captif : résiliable avec préavis de 30 jours No hostage lock-in: cancel anytime with 30 days notice
Abonnement prévisible Predictable Retainer À partir de [X] $/mois Starting at $[X]/mo
En savoir plus → Learn More →
Notre méthode rigoureuse Methodology

De la confusion à la clarté en 4 étapes From Operational Friction to Flow in 4 Steps

Pas de longs mois de théorie sans résultats. Nous livrons par petits blocs fonctionnels pour que vos équipes constatent les gains dès les premières semaines. No endless months of theoretical meetings. We deliver in functional increments so your team sees concrete shop-floor time savings early on.

1 Semaine 1 Week 1

1. Découvrir 1. Discover

Immersion sur le plancher et au bureau. Nous observons comment les pièces se déplacent, où les formulaires s'accumulent et où se perd l'information critique. On-site immersion across the shop floor and office. We observe how parts move, where paperwork piles up, and where vital information gets dropped.

2 Semaine 2 Week 2

2. Cartographier 2. Map

Nous modélisons les processus idéaux en éliminant les étapes inutiles. On ne numérise jamais un mauvais processus : on le simplifie d'abord. We model clean, streamlined workflows by stripping out redundant steps. We never digitize bad habits: we streamline before automating.

3 Semaines 3–8 Weeks 3–8

3. Bâtir 3. Build

Configuration ou développement modulaire. Déploiement progressif poste par poste (ex. soumissions d'abord, puis cédule, puis inventaire) pour ne jamais paralyser l'atelier. Modular configuration or coding. We roll out station by station (e.g. quoting first, then scheduling, then inventory) to ensure operations never stall.

4 En continu Ongoing

4. Soutenir 4. Support

Formation terrain auprès des contremaîtres et des opérateurs. Suivi serré des indicateurs, ajustements rapides et tranquillité d'esprit technique complète. Hands-on shop coaching for foremen and machine operators. Close metric monitoring, fast iterations, and long-term peace of mind.

Notre champ d'expertise Sector Focus

Conçu pour les environnements de travail réels Built for Real-World Physical Workplaces

Nous travaillons exclusivement avec des entreprises qui fabriquent, construisent ou installent des choses tangibles. We work exclusively with companies that manufacture, fabricate, install, and engineer tangible physical products.

01

Ateliers d'usinage & transformation du métal Machine Shops & Metal Fabrication

Usinage CNC, découpe laser, pliage, soudure et traitement de surface. Suivi des pièces par lot, gestion des certificats matières et taux d'utilisation machine. CNC milling, laser cutting, sheet metal bending, and welding. Lot traceability, material test cert tracking, and machine utilization rates.

02

Manufacturiers industriels (10 à 75 employés) Small Manufacturers (10–75 Staff)

Fabricants d'équipements sur mesure, portes/fenêtres, composantes électroniques et plastiques. Élimination des goulots d'assemblage et gestion précise des listes de pièces (BOM). Custom industrial equipment, fenestration, components, and assembly. Bill of materials (BOM) management and assembly line pacing.

03

Entrepreneurs spécialisés & métiers de la construction Contractors & Specialized Trades

Électricité industrielle, mécanique du bâtiment, tuyauterie et structures. Synchronisation directe entre les feuilles de temps de chantier et la facturation d'extras. Industrial electrical, HVAC, piping, and structural ironwork. Seamless sync between mobile job-site timesheets and change-order billing.

04

Firmes d'ingénierie & services techniques Engineering & Technical Service Firms

Bureaux d'études, consultants techniques et laboratoires de contrôle qualité. Gestion de projets complexes, suivi des heures facturables et livrables d'approbation. Engineering design offices, inspection labs, and field testing teams. Accurate project milestone tracking and billable utilization visibility.

Pourquoi nous choisir The Rouage Difference

Nous parlons le langage de votre plancher, pas celui de la Silicon Valley. We speak the language of your shop floor, not Silicon Valley hype.

La plupart des consultants en TI n'ont jamais mis de bottes à cap d'acier ni senti l'odeur du liquide de coupe. Nous comprenons les contraintes réelles de livraison, les pièces manquantes et la pression des marges. Most IT consultants have never worn steel-toe boots or smelled machining coolant. We understand real-world job shop constraints: missing parts, operator turnover, and margin pressure.

Notre engagement : Our Direct Promise: Si après l'audit nous constatons qu'aucun changement n'est rentable pour votre entreprise, nous vous le dirons franchement. If our audit reveals that changing your current setup won't yield a tangible financial return, we will plainly tell you so.
01

Formation en ingénierie & culture terrain Engineering Background & Shop-Floor Literacy

Nous venons de l'ingénierie et de la production industrielle. Nous comprenons les plans de fabrication, les gammes d'usinage et les exigences de précision. Rooted in engineering principles. We read CAD blueprints, understand machining routings, and know physical tolerance requirements.

02

100 % agnostiques : aucune commission sur les logiciels 100% Tool-Agnostic: Zero Vendor Kickbacks

Nous ne sommes pas revendeurs certifiés d'un progiciel en particulier. Nous recommandons uniquement l'outil qui convient à votre réalité, pas celui qui nous verse une commission. We don't resell proprietary software licenses. We recommend what actually fits your operation, not what pays us a sales commission.

03

Audit à forfait fixe, garanti sans dépassement Fixed-Fee Process Audit with Zero Surprises

Vous connaissez le montant exact avant le début du mandat. Pas de facture ouverte à l'heure, pas de mauvaise surprise à la fin du mois. You know the exact fee upfront before we start. No open-ended hourly billing, no surprise invoices at month-end.

04

Vous êtes 100 % propriétaire de votre système et de vos données You Own 100% of Your System & Data

Aucune prise d'otage. Si nous développons un outil pour vous, vous possédez le code source complet et vos bases de données. Vous êtes libre en tout temps. Zero lock-in. If we build a custom tool, you own the full source code and your database outright. You stay free.

05

L'IA pratique intégrée là où elle rapporte vraiment Pragmatic AI Applied Only Where It Saves Time

Pas de gadgets de clavardage inutiles. Nous utilisons l'IA pour lire les bons de commande scannés, extraire les données de plans et pré-remplir les soumissions en secondes. No generic chatbots. We deploy AI specifically to extract data from incoming customer purchase orders, parse CAD specs, and populate quotes in seconds.

● Section indicative • Données illustratives Illustrative Metrics • Case Studies Coming Soon

Études de cas à venir — Objectifs d'impact ciblés Case Studies Coming Soon — Targeted Impact Metrics

Nous refusons d'inventer de faux témoignages ou de faux logos. Les chiffres ci-dessous illustrent les types de gains opérationnels typiques visés lors de nos mandats d'optimisation. We do not manufacture fake testimonials or logos. The metrics below demonstrate the typical operational targets established during our workflow modernization engagements.

Gain hebdomadaire estimé Estimated Weekly Savings
12–18 h

Temps administratif économisé sur la double saisie et les relances Administrative time reclaimed from double entry & job status chasing

* Objectif type basé sur un atelier de 25 personnes * Illustrative benchmark for a 25-person machine shop
Fiabilité des livraisons Delivery Precision
+25 %

Hausse du taux de livraison à temps grâce à la cédule centralisée Improvement in on-time delivery rate via unified shop scheduling

* Cible moyenne de fluidité de plancher * Target operational baseline
Délai d'amortissement Payback Window
< 4 mois < 4 months

Rentabilisation de l'investissement grâce aux heures facturées récupérées Full project payback via captured billable time and fewer scrapped orders

* Rentabilisation constatée sur des systèmes ciblés * Typical amortization target for phased implementations
Devarsh Sheth — Fondateur de Rouage Systèmes
Devarsh Sheth Fondateur • Rouage Systèmes Founder • Rouage Systems Montréal (Québec), Canada
À propos du fondateur About the Founder

Devarsh Sheth, ing., MBA, PMP Devarsh Sheth, P.Eng., MBA, PMP

Fondateur • Rouage Systèmes Founder • Rouage Systems
ing. (Membre OIQ) P.Eng. (OIQ Registered) M. Ing. Génie mécanique (Concordia) M.Eng. Mechanical (Concordia) MBA (École John-Molson) MBA (John Molson) PMP® Certified

Devarsh est ingénieur et gestionnaire de produits. Il a bâti sa carrière au sein d’une entreprise manufacturière : conception de produits, collaboration étroite avec l’usine et mise en marché de nouvelles gammes. Il a progressé de développeur de produits à ingénieur mécanique, puis en R-D et en gestion de gammes de produits, où il dirige la tarification, le positionnement et la commercialisation de produits vendus en Amérique du Nord et en Europe. Devarsh is an engineer and product leader who has spent his career inside a manufacturing company — designing products, working alongside the shop floor, and bringing new product lines to market. He progressed from product developer to mechanical engineer, R&D, and product line management, where he leads pricing, positioning, and commercialization for products sold across North America and Europe.

En chemin, il a constaté à quel point les petites inefficacités coûtent cher à une entreprise, et comment un outil conçu selon la réalité de l’entreprise peut remplacer des logiciels coûteux et transformer les opérations quotidiennes. Rouage Systèmes est né pour offrir ce même avantage aux petites entreprises manufacturières et de services. Along the way, he saw firsthand how much time and money small inefficiencies cost a business — and how a tool designed around the way a company actually works can replace expensive off-the-shelf software and transform daily operations. Rouage Systèmes was founded to bring that same advantage to small manufacturers and service businesses.

🏛 Formation & Ordre Professionnel : Education & Professional Affiliation:

Devarsh est un ingénieur professionnel membre en règle de l'Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ). Il détient une maîtrise en génie mécanique (M. Ing.) de l'Université Concordia, un MBA de l’École de gestion John-Molson (Université Concordia) et la certification PMP® (Project Management Professional). Devarsh is a licensed Professional Engineer registered with the Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ). He holds a Master’s in Mechanical Engineering (M.Eng.) from Concordia University, an MBA from the John Molson School of Business (Concordia University), and the PMP® certification.

Contact direct : Direct Contact: contact@rouagesystemes.ca
Localisation : Location: Montréal, QC (Grand Montréal) Montreal, QC (Greater Montreal)
👁 Notre Vision Our Vision
01 / CAP

Devenir le partenaire de confiance de référence à l’échelle mondiale pour les petites entreprises qui veulent croître, en transformant leurs opérations quotidiennes en un avantage concurrentiel durable. To become the world’s most trusted partner for small businesses seeking to grow — turning everyday operations into a lasting competitive advantage.

🎯 Notre Mission Our Mission
02 / MISSION

Nous aidons les petites entreprises à accroître leurs revenus et leur rentabilité en simplifiant leur façon de travailler, en réunissant personnes, processus et technologie dans un système adapté à leur réalité. We help small businesses grow revenue and profitability by streamlining how work gets done — connecting people, processes, and technology into one system that fits the way they operate.

Réponses claires Clarity

Foire aux questions Frequently Asked Questions

Les réponses franches aux questions que se posent les directeurs d'usine et propriétaires d'ateliers. Straight answers to common questions from shop owners and general managers.

L'audit sur le terrain nécessite généralement entre 3 et 5 jours ouvrables dans vos locaux (entrevues courtes avec vos équipes sans interrompre la production). Nous vous remettons ensuite votre rapport complet et votre feuille de route budgétée dans un délai de 10 jours ouvrables. The on-site audit takes between 3 to 5 business days at your facility (short, non-disruptive interviews with key staff so production never stops). We deliver your comprehensive workflow blueprint and budgeted roadmap within 10 business days.
Non. Nous ne préconisons jamais de remplacer un logiciel qui fonctionne déjà bien pour vous. Si votre comptable aime Acomba ou QuickBooks, nous conservons ce logiciel et nous construisons les ponts automatisés pour que vos heures et vos soumissions y soient transmises sans ressaisie manuelle. No. We never recommend replacing software that is already doing its job well. If your accounting team is happy with QuickBooks or Acomba, we keep it and build automated sync bridges so jobs and billable hours flow directly without double entry.
Nous sommes entièrement agnostiques. Si un progiciel éprouvé du marché fait 90 % de ce dont vous avez besoin à bon prix, nous configurons ce progiciel. Si votre procédé est unique ou que les logiciels commerciaux vous obligent à payer des frais récurrents démesurés, nous bâtissons une solution sur mesure ciblée. We are 100% agnostic. If a reliable off-the-shelf platform satisfies 90% of your operational needs affordably, we configure it. If your shop has unique workflows or commercial software charges exorbitant per-user subscription fees, we build a tailored system.
Vous. À 100 %. Toutes les données de vos clients, vos plans, vos soumissions et vos codes sources vous appartiennent en exclusivité. Vous n'êtes jamais captif de Rouage Systèmes. You. 100%. All client records, drawings, pricing models, and any custom code developed belong exclusively to you. You are never held hostage.
L'audit de processus initial est offert à forfait fixe (à partir de [4 500 $]), garantissant zéro dépassement. Les projets d'implantation subséquents sont divisés en phases budgétées séparément, avec un retour sur investissement chiffré dès le départ. The initial Process Audit is a fixed-fee engagement (starting at [$4,500]) with no billing overruns. Subsequent implementation phases are broken into independently budgeted milestones with projected financial payback calculated upfront.
Oui, absolument. Nous sommes basés à Montréal et tous nos services, nos ateliers avec vos employés et la documentation livrée sont offerts couramment en français et en anglais selon les préférences de votre équipe. Yes, fluently. We are based in Montreal and deliver all consultations, shop-floor training, and technical documentation seamlessly in both French and English according to your team's preference.
Prendre contact Get in Touch

Parlons de vos opérations d'atelier. Let's talk about your shop operations.

Réservez directement un appel sans frais de 30 minutes avec un ingénieur, ou remplissez le formulaire ci-contre pour nous décrire votre situation. Book a free 30-minute introductory call directly with an engineer, or fill out the form to outline your current operational bottleneck.

📅

Option la plus rapide : Calendrier en ligne Fastest Option: Direct Calendar Booking

30 minutes • Sans engagement commercial 30 minutes • Zero sales pressure

Choisir une plage horaire dans mon calendrier Select a Time on My Calendar →
Courriel direct : Direct Email: contact@rouagesystemes.ca
Bureaux : Montréal, QC (Grand Montréal & Toronto à venir) Offices: Montréal, QC (Greater Montréal & Toronto upcoming)
🔒 En soumettant ce formulaire, vos données sont conservées de façon sécuritaire conformément à la Loi 25 du Québec. Aucun pourriel, aucune revente de vos données. 🔒 By submitting this form, your information is stored securely in full compliance with Quebec Law 25. No spam, no data resale.